Office Meeting & Service Coordinator (m/w/d)

Senacor Technologies AG; Nürnberg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Senacor Technologies AG in Deutschland sucht eine/n Office Assistant zur Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie, Tourismus oder vergleichbar mit, sammelst Serviceerfahrung und überzeugst durch dein souveränes Auftreten.

Zu deinen Aufgaben gehört die bedarfsgerechte Vorbereitung von Räumen, die Prüfung der Technik und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Gästen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie, Tourismus oder vergleichbar.
• Relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle.
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Hoher Qualitätsanspruch, proaktives Denken und Verbesserungsvorschläge.
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Produkten.

Responsibilities

• Arbeitsräume vor Meeting/Workshops bedarfsgerecht vorbereiten und nach Veranstaltungen zurücksetzen.
• Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungen prüfen.
• Mitarbeitende, Kunden und Gäste persönlich begrüßen und betreuen.
• Getränke, Catering und Pausen ansprechend vorbereiten sowie externe Dienstleister koordinieren.
• Office-Checks durchführen und Getränke/Ausstattung sicherstellen.
• Wöchentliches Office-Frühstück vorbereiten und interne Events unterstützen.

Skills

Kundenorientierung

Serviceerfahrung

Professionelles Auftreten

Education

Berufsausbildung im Hotellerie/Tourismus

Tools

Microsoft Office

Job description

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du bereitest unsere Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, stellst Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit und sorgst für einen vollständigen Reset nach den Veranstaltungen
• Du prüfst die Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungsbeginn und stellst sicher, dass alles funktionstüchtig und einsatzbereit ist
• Du begrüßt und betreust unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste persönlich und begleitest Meetings und Workshops
• Du bereitest Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen ansprechend vor, kümmerst dich um deren Betreuung und koordinierst Catering-Anlieferungen sowie externe Dienstleister vor Ort
• Du führst regelmäßige Office-Checks durch und stellst die Verfügbarkeit von Getränken und weiteren Office-Bedarfen sicher
• Du bereitest unser wöchentliches Office-Frühstück vor und unterstützt bei internen Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Aktivitäten