Office Manager (m/w/d)

Senacor Technologies; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Senacor Technologies in Frankfurt sucht eine engagierte Office-Verwaltungskraft, die unser Büro ganzheitlich managt: Organisation, Struktur, Atmosphäre und einen reibungslosen Betrieb sicherstellt.

Sie sind zentrale Ansprechperson vor Ort, gestalten eine professionelle Arbeitsumgebung, kümmern sich um Termine, Events und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, und sorgen für Ordnung, Sicherheit sowie optimale Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbarer Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle.
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Hoher Qualitätsanspruch, proaktive Ideen zur Verbesserung von Abläufen.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten.

Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch.
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort.
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste.
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung.

Kenntnisse

Berufsausbildung in Hotellerie/Luftf./

Kundenorientierung

professionelles Auftreten

Qualitätsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie/Luftfahrt/Tourismus oder gleichwertig

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z· in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souverännes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z· in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souverännes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung