Office Meeting & Service Coordinator (m/w/d)

Senacor Technologies AG; München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Senacor Technologies AG in München sucht Unterstützung im Office- und Veranstaltungsmanagement. Sie bereiten Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, übernehmen Bestuhlung, Ausstattung und Catering und betreuen Mitarbeitende, Kunden und Gäste persönlich.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie/Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Service-Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Tourismusbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in serviceorientierter Rolle.
• Souveränes, sympathisches Auftreten und professionelles Auftreten.
• Hoher Qualitätsanspruch; proaktive Ideen zur Ablauferhöhung.
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.

Responsibilities

• Arbeite Räume vor, stelle Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit.
• Prüfe Meetingtechnik und Räume vor Beginn.
• Begrüße und betreue Mitarbeitende, Kunden und Gäste bei Meetings.
• Bereite Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen appetitlich vor; koordiniere Anlieferungen.
• Führe Office-Checks durch und sorge für Verfügbarkeit von Getränken.
• Bereite wöchentlich Office-Frühstück vor und unterstütze interne Events.

Skills

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Verbesserungsideen

Education

Berufsabschluss in Hotellerie/Tourismus oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du bereitest unsere Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, stellst Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit und sorgst für einen vollständigen Reset nach den Veranstaltungen
• Du prüfst die Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungsbeginn und stellst sicher, dass alles funktionstüchtig und einsatzbereit ist
• Du begrüßt und betreust unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste persönlich und begleitest Meetings und Workshops
• Du bereitest Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen ansprechend vor, kümmerst dich um deren Betreuung und koordinierst Catering-Anlieferungen sowie externe Dienstleister vor Ort
• Du führst regelmäßige Office-Checks durch und stellst die Verfügbarkeit von Getränken und weiteren Office-Bedarfen sicher
• Du bereitest unser wöchentliches Office-Frühstück vor und unterstützt bei internen Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Aktivitäten