Office Meeting & Service Coordinator (m/w/d)

Senacor; Frankfurt, München, Nürnberg; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen

JobRad

Deutschlandticket-Zuschuss

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Female Talents Program

Feel Good Programme

Job summary

Senacor sucht eine engagierte Werkstudentin/ einen Werkstudenten im Feel Good Management zur Unterstützung unseres Office Management Teams an den Standorten Frankfurt, München und Nürnberg. Du bereitest Meetings vor, betreust Räume und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste.

Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder vergleichbar mit, hast Serviceorientierung, ein souveränes Auftreten und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle.
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Hoher Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten.

Responsibilities

• Du bereitest Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, stellst Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit und sorgst für einen vollständigen Reset nach den Veranstaltungen.
• Du prüfst die Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungsbeginn und stellst sicher, dass alles funktionstüchtig und einsatzbereit ist.
• Du begrüßt und betreust Mitarbeitende, Kunden und Gäste persönlich und begleitest Meetings und Workshops.
• Du bereitest Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen vor, koordinierst Catering-Anlieferungen sowie externe Dienstleister vor Ort.
• Du führst regelmäßige Office-Checks durch und stellst die Verfügbarkeit von Getränken und weiteren Office-Bedarfen sicher.
• Du bereitest unser wöchentliches Office-Frühstück vor und unterstützt bei internen Events, Afterworks und Feel-Good-Aktivitäten.

Skills

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Verbesserungsvorschläge

Kundenorientierung

Education

Berufsausbildung in Hotellerie/Tourismus oder gleichwertig

Tools

MS Office

Job description

Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.

Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
Für unsere Standorte Frankfurt,München und Nürnberg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du bereitest unsere Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, stellst Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit und sorgst für einen vollständigen Reset nach den Veranstaltungen
• Du prüfst die Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungsbeginn und stellst sicher, dass alles funktionstüchtig und einsatzbereit ist
• Du begrüßt und betreust unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste persönlich und begleitest Meetings und Workshops
• Du bereitest Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen ansprechend vor, kümmerst dich um deren Betreuung und koordinierst Catering-Anlieferungen sowie externe Dienstleister vor Ort
• Du führst regelmäßige Office-Checks durch und stellst die Verfügbarkeit von Getränken und weiteren Office-Bedarfen sicher
• Du bereitest unser wöchentliches Office-Frühstück vor und unterstützt bei internen Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Aktivitäten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Vorteile

• Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Karriere, die sich individuell entwickelt.Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program
• Ein Office zum Wohlfühlen.Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Kinder
• Gemeinsam mehr erleben.Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate
• Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner.Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung

Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben!
Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.

Deine Ansprechpartnerin:

Werkstudent im Bereich Feel Good Management (m/w/d)