Office Meeting & Service Coordinator (m/w/d)

Senacor Technologies AG; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Senacor Technologies AG sucht Unterstützung im Office- und Veranstaltungsmanagement in Frankfurt. Sie bereiten Raum- und Technik vor, betreuen Mitarbeitende, Kunden und Gäste, und koordinieren Catering sowie externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Getränke, Office-Checks und wöchentliches Office-Frühstücks-Format sowie Unterstützung bei internen Events.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie, Tourismus oder vergleichbarer Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle.
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Hoher Qualitätsanspruch, proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen.
• Sichere Anwenderkenntnisse in gängigen Microsoft Office Produkten.

Responsibilities

• Du bereitest unsere Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, stellst Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit und sorgst für einen vollständigen Reset nach den Veranstaltungen.
• Du prüfst die Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungsbeginn und stellst sicher, dass alles funktionstüchtig und einsatzbereit ist.
• Du begrüßt und betreust unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste persönlich und begleitest Meetings und Workshops.
• Du bereitest Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen ansprechend vor, kümmerst dich um deren Betreuung und koordinierst Catering-Anlieferungen sowie externe Dienstleister vor Ort.
• Du führst regelmäßige Office-Checks durch und stellst die Verfügbarkeit von Getränken und weiteren Office-Bedarfen sicher.
• Du bereitest unser wöchentliches Office-Frühstück vor und unterstützt bei internen Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Aktivitäten

Skills

Serviceerfahrung

Professionelles Auftreten

MS Office Kenntnisse

Qualitätsbewusstsein

Meeting/Veranstaltungsorganisation

Education

Berufsausbildung in Hotellerie/Tourismus oder vergleichbare Qualifikation

Job description

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du bereitest unsere Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, stellst Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit und sorgst für einen vollständigen Reset nach den Veranstaltungen
• Du prüfst die Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungsbeginn und stellst sicher, dass alles funktionstüchtig und einsatzbereit ist
• Du begrüßt und betreust unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste persönlich und begleitest Meetings und Workshops
• Du bereitest Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen ansprechend vor, kümmerst dich um deren Betreuung und koordinierst Catering-Anlieferungen sowie externe Dienstleister vor Ort
• Du führst regelmäßige Office-Checks durch und stellst die Verfügbarkeit von Getränken und weiteren Office-Bedarfen sicher
• Du bereitest unser wöchentliches Office-Frühstück vor und unterstützt bei internen Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Aktivitäten