Office Manager (m/w/d)

Contargo; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Contargo in Mannheim sucht eine engagierte Büroassistenz/Empfangskraft zur professionellen Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden sowie zur Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen.

Zu den Aufgaben gehören Postverwaltung, Materialbestellung, Reisekostenabrechnungen und die Koordination externer Dienstleister, insbesondere im Reinigungs- und Gebäudemanagement. Arbeiten Sie am Standort Mannheim in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Bewerbern und Lieferanten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Koordination sowie Bewirtung von Meetings
• Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung unserer Poolfahrzeuge einschließlich Terminüberwachung, Werkstattkoordination und Unterstützung bei Zulassungsvorgängen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Technik und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um den Standort Mannheim

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Bewerbern und Lieferanten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Koordination sowie Bewirtung von Meetings
• Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung unserer Poolfahrzeuge einschließlich Terminüberwachung, Werkstattkoordination und Unterstützung bei Zulassungsvorgängen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Technik und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um den Standort Mannheim

Skills

Empfang

Organisation

Terminmanagement

Verwaltungsunterstützung

Job description

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Bewerbern und Lieferanten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Koordination sowie Bewirtung von Meetings
• Terminorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung unserer Poolfahrzeuge einschließlich Terminüberwachung, Werkstattkoordination und Unterstützung bei Zulassungsvorgängen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Technik und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um den Standort Mannheim