Office Managerin (w/m/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Office Managerin (w/m/d). Die Aufgaben umfassen Empfang und Betreuung von Gästen, Terminplanung, Büroorganisation sowie Materialverwaltung. Bewerberinnen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz werden angeboten.

Leistungen

Home-Office

Moderne Arbeitsausstattung

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Termin- und Reiseplanung.
• Büroorganisation und Materialverwaltung.
• Bestellwesen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Routinierter Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Office Managerin (w/m/d). Die Vakanz ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf!

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Aufgaben

• Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen
• Die Termin- und Reiseplanung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie übernehmen zudem die vollständige Büroorganisation
• Sie kümmern sich um das Bestellwesen und die Materialverwaltung

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in dem genannten Bereich mit
• Sie haben einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus
• Hohes Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.