Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit

GoHiring GmbH; Walldorf; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitposition

Gestaltungsspielraum

Engagiertes Team

Job summary

GoHiring GmbH in Walldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit im Office Management: Sie organisieren den Büroalltag, betreuen den Empfang, unterstützen Admin-Aufgaben und wirken bei Datenschutz sowie Compliance mit.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, verfügen idealerweise über Microsoft 365 Kenntnisse und bringen Erfahrung im Office Management mit. Teilzeit mit Gestaltungsspielraum und kollegialem Umfeld runden das Angebot ab.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
• Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge voranzubringen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Erfahrung im Office Management oder der Administration vorteilhaft.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags und Empfangsbetrieb
• Administrative Unterstützung im Unternehmen
• Mitarbeit bei Datenschutz- und Compliance-Themen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Zuarbeit für HR, insbesondere Onboarding und Personalprozesse
• Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Microsoft 365

Office Management

Tools

Office Suite

Job description

69190 Walldorf Festanstellung Veröffentlicht: 05.10.2026

Für unseren Standort in Walldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung unser Team unterstützt.

Dabei sind deine Aufgaben u.a.:

• Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangs
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Unternehmen
• Mitarbeit bei Datenschutz- und Compliance-Themen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Zuarbeit für HR, insbesondere im Onboarding und bei Personalprozessen
• Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge voranzubringen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration ist von Vorteil

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum

Wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Walldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung unser Team unterstützt.

Dabei sind deine Aufgaben u.a.:

• Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangs
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Unternehmen
• Mitarbeit bei Datenschutz- und Compliance-Themen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Zuarbeit für HR, insbesondere im Onboarding und bei Personalprozessen
• Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge voranzubringen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration ist von Vorteil

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Was uns wichtiger ist als dein Lebenslauf:
Du packst an, wenn Unterstützung gebraucht wird.
Du arbeitest lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung.
Du unterstützt das Team mit Freude und einer positiven Haltung.
Du möchtest unser Team stärken? Wir freuen uns auf Dich.

Über uns

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Fruchtbranche mit Sitz im malerischen Walldorf. Unser Ziel: frisches Obst und Gemüse direkt und nachhaltig an den Einzelhandel in ganz Europa zu liefern. Im Zuge unserer Expansion verstärken wir unser Team und bieten Ihnen eine spannende Rolle in einem motivierenden Umfeld.

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: 7e8b8a59-4ad0-438f-9f57-bb18955acb7c