Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Soziale Absicherung

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister für Personaldienstleistungen sucht einen Mitarbeiter im Office Management in Dresden. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung der Fachabteilungen. Die Position bietet ein sicheres Gehalt sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Terminmanagement.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Koordination von Dienstleistern und Bürobestellungen.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, der administrative Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslos ablaufen.

In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialerAbsicherung.
• Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während desgesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigungberatend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- undZielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeitenfördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unsererMitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards imArbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen amArbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E‑Mail-Postfächern und Telefonanfragen
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
• Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne Zwecke
• Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.