Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit

Hortiful; Walldorf; À distance; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeitposition mit Gestaltungsspiel-

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Résumé du poste

Hortiful in Walldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Office Managements. Die Stelle umfasst Organisation des Büroalltags, Empfangsbetreuung, Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei Datenschutz- & Compliance-Themen.

Sie arbeiten eng mit HR, Onboarding und Personalprozessen, organisieren Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen. Erwartet wird eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Freude am Unterstützen des Teams und hohe Diskretion.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Menschen zu unterstützen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration ist von Vorteil.

Responsabilités

• Büroalltag organisieren und Empfang betreuen.
• Administrative Unterstützung im Unternehmen leisten.
• Datenschutz- und Compliance-Themen unterstützen.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement.
• Zuarbeit für HR, Onboarding und Personalprozessen.
• Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen.

Connaissances

Office management

Administrative support

Organisationstalent

Diskretion

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Walldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung unser Team unterstützt.

Dabei sind deine Aufgaben u.a.:

• Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangs
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Unternehmen
• Mitarbeit bei Datenschutz- und Compliance-Themen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Zuarbeit für HR, insbesondere im Onboarding und bei Personalprozessen
• Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge voranzubringen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration ist von Vorteil

Deine Vorteile

• Abwechslungsreiche Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Was uns wichtiger ist als dein Lebenslauf:

Du packst an, wenn Unterstützung gebraucht wird.

Du arbeitest lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung.

Du unterstützt das Team mit Freude und einer positiven Haltung.

Du möchtest unser Team stärken? Wir freuen uns auf Dich.