Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

H I C; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice / Hybrid-Work

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Höflich Ingenieur Consult GmbH (HIC) in Frankfurt sucht eine Office Managerin / Leitungs-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Du organisierst den Büroalltag, betreust Projekte und wirkst bei Akquise sowie Angeboten mit.

Zu Deinen Aufgaben gehören Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Tabellen, sowie die Kommunikation mit Kunden und externen Partnern. Du bringst Excel und PowerPoint sicher ein und arbeitest eigenständig.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Büroalltag organisieren und koordinieren.
• Geschäftsführung unterstützen und Projekte begleiten.
• Organisation und Mitwirkung in der Akquise sowie Angebotsvorbereitung.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Tabellen.
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern/Kunden.
• Mitentwicklung von KI-Prozessen nach Eignung.
• Teamevents organisieren und mitgestalten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbar

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt (Voll- & Teilzeit)

DU organisierst nicht nur – Du denkst mit und bringst Dinge voran?

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest selbstständig und zuverlässig und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird? Etwas selbst voranzubringen motiviert Dich.

Als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) organisierst Du bei uns nicht nur den Büroalltag. Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei Akquise und Angebote, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Tabellen und kommunizierst mit Kunden und Projektpartnern.

Excel und PowerPoint gehören für Dich ebenso selbstverständlich dazu wie Organisation, Kommunikation und der Blick über den eigenen Schreibtisch hinaus.

Die Höflich Ingenieur Consult GmbH (HIC) berät und steuert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Energie, Verkehr, Infrastruktur und Industrie. Wir stehen für Verantwortung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltige Projektergebnisse.

Wir würden uns freuen, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Schreib uns, warum genau DU zu uns passt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Office Management / Leitungs-Assistenz für unseren Standort in Frankfurt am Main (Voll- & Teilzeit)

Deine Aufgaben – was ist Dein Beitrag:

• Optimierung und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Mitwirkung in der Akquisition
• Erstellung von professionellen Präsentationen
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Mitentwicklung von KI-Prozessen (nach Eignung + Interesse)
• Mitarbeit in Projekten nach Wunsch und Eignung möglich
• Organisation und Veranstaltung von Teamevents

Dein Profil – motiviert und verantwortungsbewusst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
• Echte Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich
• Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit sind Teil Deines Wertesystems
• Schnelle Auffassungsgabe
• Gute Umgangsformen und Überzeugungsfähigkeit
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Du beherrschst Excel und PowerPoint

Unser Angebot – was Du bekommst:

• Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Teil eines TEAMS zu sein – auch firmenübergreifend
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Wunsch
• Möglichkeit zum Homeoffice / hybriden Arbeiten

Wenn Du als Teil eines Teams Projekte durch Dein Zutun voranbringen willst und offen für kontinuierliche Verbesserungen bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum genau DU zu uns passt.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: