Office Management (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modernes Büro in Düsseldorf

Kostenfreie Snacks, Kaffee & Getränke

Regelmäßige Team-Events

Schulungs- und Weiterbildungsprogramme

Descripción de la vacante

Exclusive Associates UK Limited sucht eine motivierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung in Düsseldorf. Sie koordinieren Termine, erstellen Auswertungen und Präsentationen und kommunizieren professionell mit internen sowie externen Partnern, auch auf Englisch.

Zu den Aufgaben gehört die Pflege interner Systeme und die eigenständige Umsetzung kleiner Projekte. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise und Engagement in einem dynamischen, modernen HR-Umfeld.

Formación

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Professionelles Auftreten und souveränes Auftreten im Geschäftsalltag.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Hohe Motivation für abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Abläufen.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen (MS Office).
• Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte & Optimierung interner Abläufe.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch auf Englisch).
• Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und Prozesse.

Conocimientos

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Multitasking-Fähigkeit

Herramientas

MS Office

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Deine Chance

Du liebst Organisation, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und willst Verantwortung in einem vielseitigen Arbeitsumfeld übernehmen? Dann ist diese Position genau der richtige Einstieg in ein modernes Beratungs- und HR-Umfeld.

Wer wir sind
Wir sind Exclusive Associates, eine spezialisierte Personalberatung für IT- und MINT-Berufe. Unser Team kombiniert Struktur mit Dynamik, unterstützt sich gegenseitig und legt Wert auf Offenheit. Freu dich auf ein modernes Penthouse Office in Düsseldorf und eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Abläufen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen (MS Office)
• Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte & Optimierung interner Abläufe
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch auf Englisch)
• Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und Prozesse

Dein Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Herangehensweise
• Professionelles Auftreten und souveränes Auftreten im Geschäftsalltag
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Motivation für abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und effizient zu bearbeiten

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben mit kontinuierlicher Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Modern ausgestattetes Penthouse Office in Düsseldorf mit inspirierender Arbeitsumgebung

Kostenfreie Snacks, Kaffee und Getränke für einen energiegeladenen Arbeitstag

Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts

Unternehmenskultur, die Wertschätzung, Anerkennung und gemeinsame Erfolge in den Mittelpunkt stellt

Zugang zu Schulungen, Trainings und Weiterbildungsprogrammen für nachhaltige Karriereentwicklung

Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen anCarlotta [e-mail]. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter0211 975 300 32zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered