Office Manager (m/w/d)

SCHMITT Engineering Services; Simmern/Hunsrück; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Kurze Wege zur Geschäftsführung

Unternehmerische Einblicke

Essenszuschuss 50 € pro Monat

Homeoffice-Möglichkeit und flexible Ar

30 Urlaubstage + Sonderurlaub

Weiterbildungsbudget

Notebook und Smartphone

Job summary

SCHMITT Engineering Services sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager, der den Büroalltag reibungslos steuert und interne Abläufe mitgestaltet.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bist MS-Office-affin, verfügst über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und arbeitest eigenverantwortlich sowie wirtschaftlich orientiert. Wir bieten Homeoffice-Option, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus bis zu 5 Sonderurlaub, 50 € Essenszuschuss,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, und Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und einen Blick dafür, wie Abläufe besser werden
• Eigenverantwortung: Du erkennst, was zu tun ist, und packst es an
• Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Du verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Ausstattung und Dienstleistern bis zu Post, Telefon und Terminen
• Du gestaltest interne Prozesse und Strukturen und entwickelst sie weiter, z. B. Ablage, Reisemanagement oder Onboarding
• Du koordinierst Geschäftsreisen, Hotels und den Fuhrpark für unsere Projekteinsätze
• Du unterstützt bei kaufmännischen und personalnahen Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Vertrags- und Personalunterlagen
• Du planst interne Meetings und Events und bist erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Besucher
• Du behältst die Kosten im Office-Bereich im Blick und verhandelst mit Lieferanten

Skills

Deutsch C1 (Wort & Schrift)

MS Office

Analytisches Denken

Eigenverantwortung

Kostenbewusstsein

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Hinter jedem gut gesteuerten Projekt steht eine Organisation, die funktioniert. Als Office Manager sorgst du dafür, dass bei uns alles läuft – und entwickelst unsere internen Abläufe mit, während wir wachsen. Kein Verwalten nach Schema F, sondern echtes Gestalten.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest den reibungslosen Büroalltag – von Ausstattung und Dienstleistern bis zu Post, Telefon und Terminen.
• Du gestaltest interne Prozesse und Strukturen und entwickelst sie weiter, z. B. Ablage, Reisemanagement oder Onboarding.
• Du koordinierst Geschäftsreisen, Hotels und den Fuhrpark für unsere Projekteinsätze.
• Du unterstützt bei kaufmännischen und personalnahen Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Vertrags- und Personalunterlagen.
• Du planst interne Meetings und Events und bist erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Besucher.
• Du behältst die Kosten im Office-Bereich im Blick und verhandelst mit Lieferanten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, und Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
• Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und einen Blick dafür, wie Abläufe besser werden
• Eigenverantwortung: Du erkennst, was zu tun ist, und packst es an
• Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office

Ein Plus

• Englisch auf C1-Niveau
• Technisches Verständnis, z. B. für IT-Ausstattung und digitale Tools
• Ein guter Draht zu unterschiedlichen Stakeholdern – von der Geschäftsführung bis zum Dienstleister
• Durchsetzungsvermögen, wenn Fristen und Standards eingehalten werden müssen
• Erste Führungserfahrung oder die Lust, perspektivisch Verantwortung für Mitarbeitende zu übernehmen

Was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum: Du baust die internen Strukturen eines ambitionierten, wachsenden Unternehmens aktiv mit auf
• Kurze Wege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unternehmerische Einblicke in ein Engineering-Unternehmen mit Kunden aus unterschiedlichsten Branchen
• 50 € Essenszuschuss pro Monat
• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage plus bis zu 5 Tage Sonderurlaub
• Jährliches Weiterbildungsbudget und individueller Entwicklungsplan
• Notebook und Smartphone

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