Workplace Experience Manager (w/m/d)

bei IONOS DE; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Cloud-Services sucht einen Workplace Experience Manager (w/m/d) zur Verbesserung der Arbeitsumgebung und Teamkultur. Du unterstützt die Mitarbeitenden in Süddeutschland, entwickelst eine ganzheitliche Workplace Experience Strategie und förderst eine positive Unternehmenskultur. Voraussetzung sind ein abgeschlossenes Studium sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Vorteile sind Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Bezuschusste Kantine

Moderne Büroflächen

Diverse Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office/Workplace Management.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung von Projekten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entwicklung und Implementierung einer Workplace Experience Strategie.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter bei Fragen rund um den Arbeitsplatz.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Hospitality-Mindset

Kommunikations- und Empathiefähigkeit

Hands-on-Mentalität

Organisationskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Facility oder Hospitality Management

Jobbeschreibung

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

Wir suchen eine dynamische und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Workplace Experience Manager (w/m/d) die zentrale Rolle bei der Gestaltung unserer Arbeitsumgebung übernimmt. Bei uns gestaltest Du nicht nur Räume, sondern prägst aktiv die Kultur und das Wohlbefinden unserer Teams – sowohl vor Ort im Büro als auch im Kontext des hybriden Arbeitens.

Wenn Du Leidenschaft für exzellenten Service mit operativer Stärke und strategischem Weitblick verbindest, bist Du bei uns genau richtig.

Aufgabenbereich

Als Workplace Experience Manager bist Du der zentrale Ansprechpartner für ein herausragendes Mitarbeitererlebnis und sorgst für ein produktives und engagierendes Umfeld unserer süddeutschen Bürostandorte.

• Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Workplace Experience Strategie.
• Regelmäßiges Einholen, Analysieren und Bewerten von Mitarbeiter-Feedback zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
• Aktive Mitgestaltung und Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
• Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei Fragen rund um den Arbeitsplatz und das Büro & Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesbetriebs (Office & Facility Management).
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Wartung).
• Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Optimierung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien.
• Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Vorschriften.
• Konzeptionelle Gestaltung und Weiterentwicklung der physischen Arbeitsumgebung zur Förderung von Zusammenarbeit und Wohlbefinden.
• Überwachung und Analyse der Raumnutzung zur Gewährleistung einer effizienten Flächennutzung.
• Planung und Koordination von internen Büroumzügen und kleineren Umbauten/Renovierungen.
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (z. B. Facility oder Hospitality Management) oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office/Workplace Management, Facility Management oder Hospitality/Gästebetreuung.
• Projektmanagement: Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung kleiner bis mittlerer Projekte (z. B. Büro-Umzüge).
• Dienstleister-Management: Erfahrung in der Auswahl, Steuerung und Verhandlung mit externen Lieferanten.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Stärken

• Hospitality-Mindset: Eine natürliche Affinität zum Service-Gedanken und das Bestreben, die Erwartungen der Mitarbeiter zu übertreffen.
• Kommunikations- und Empathiefähigkeit: Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, ein positives, inklusives Umfeld zu schaffen.
• Hands-on-Mentalität: Hohe Eigeninitiative, Proaktivität und die Bereitschaft, operative Aufgaben selbst zu übernehmen.
• Organisationskompetenz: Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Termindruck lösungsorientiert zu handeln.

Benefits

• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop