Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

ALBER&SCHULZE Baumanagement; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Bauleitung in Stuttgart sucht einen engagierten Office Manager / Teamassistenz. Sie sind verantwortlich für sämtliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und organisieren Dienstreisen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, MS-Office Kenntnissen und Teamfähigkeit. Flache Hierarchien, 30 + 2 Urlaubstage und ein kollegiales Arbeitsklima sind Teil des Angebots.

Leistungen

Leistungsgerechtes Einkommen

13. Monatsgehalt

Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kindergartenzuschuss

30 + 2 Urlaubstage

Unbefristete Festanstellung

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in oder in der Teamassistenz.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Bau sind wünschenswert.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation von Dienstreisen und Arbeitsmitteln der Mitarbeiter.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind ein erfahrenes und erfolgreiches Unternehmen auf dem Sektor Bauleitung / Baumanagement mit Sitz in Stuttgart, Berlin, Leipzig und Augsburg. Wir begleiten unsere Bauherren und/oder Architekten verantwortungsbewusst und zielorientiert von der Planung bis zur Gebäudeübergabe. Verwaltungs-, Industrie-, Labor-, Kultur- und Gewerbeimmobilien sind unsere Projekte, für die wir in Sachen Kosten, Termine und Qualität die Verantwortung übernehmen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart einen engagierten und qualifizierten Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

Position

• Vollzeit 40 Stunden / Woche

Aufgaben / Responsibilities

• Selbständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Posteingang und Postausgang, Korrespondenz, etc.)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von Dienstreisen und Arbeitsmitteln der Mitarbeiter
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
• Vorbereitung von Besprechungen, Koordination und Bewirtung von Besuchern
• Unterstützung bei der Akquisition, Kundenansprache, Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen für und in unseren Projekten
• Unterstützung unserer Kollegen an unseren Projekten in Stuttgart (Assistenz)

Qualifikationen / Ihr Profil

• Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung
• Sie sind bereits seit mehreren Jahren in Ihrem Beruf tätig
• Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen im Bereich Bau wünschenswert

Wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechtes Einkommen, 13. Monatsgehalt
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Kindergartenzuschuss
• 30 + 2 Urlaubstage (Weihnachten und Silvester)
• Unbefristete Festanstellung
• Freiwillige Sozialleistungen / betriebliche Altersvorsorge

Hinweise zur Bewerbung

Haben Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail und erfahren Sie mehr über unser Team.

Alber & Schulze Baumanagement GmbH | Schulze Delitzsch Straße 38 | 70565 Stuttgart

Frau Kathleen Mutze | [e-mail] | www.alber-schulze.de