Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

puro Personaldienstleistung GmbH; München; Vor Ort; EUR 46.800 - 57.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Regelmäßige Team Events

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

puro Personaldienstleistung GmbH sucht eine engagierte Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in München, um den Büroalltag professionell zu organisieren. In diesem Job erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv an Prozessen zu gestalten. Du bist die zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende und Dienstleister.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Kultur und regelmäßige Team Events.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Teamassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office Alltags.
• Verwaltung von Infrastruktur und externen Dienstleistern.
• Unterstützung im Bereich HR Administration, Onboarding und Offboarding.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen im Investment Bereich im Herzen von München suchen wir eine engagierte Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag professionell organisiert und als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Management agiert. Dich erwartet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum in einem professionellen Team. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Organisation deine Stärke ist, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf.

Gehalt: bis zu 52.000 Euro

Deine Aufgaben als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

• Organisation und Koordination des gesamten Office Alltags
• Verwaltung von Infrastruktur und externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerbende und Geschäftspartner
• Pflege von Terminen, Fristen und administrativen Prozessen
• Unterstützung im Bereich HR Administration, Onboarding und Offboarding
• Zusammenarbeit mit externen IT Dienstleistern sowie Unterstützung bei organisatorischen IT Themen
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderthemen
• Einholung von Angeboten, Lieferantenmanagement und Kostenkontrolle

Dich zeichnet aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in derTeamassistenz oder im administrativen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Serviceorientierung
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu koordinieren
• Verlässliche, diskrete und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In Deinem neuen Job gibt es für Dich:

• Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von München
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur ohne starre Hierarchien
• Regelmäßige Team Events, Sommerfeste und gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Gute Gründe für Deinen neuen Job bei puro: