Office Manager (m/w/d) 20-25 hTeilzeit

emplify GmbH; Brunnthal; Hybrid; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Zusammenfassung

emplify GmbH in München-Süd sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) zur Unterstützung des Office- und Bürobetriebs eines etablierten Elektrotechnik-Unternehmens.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und kommunikationsstark, koordinieren Termine, erledigen Korrespondenz und unterstützen Geschäftsführung sowie Teams. Homeoffice-Möglichkeit wird angeboten, Englischkenntnisse und MS Office sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büromanagement.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch in hektischen Situationen.
• Offene, kommunikative Art sowie Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einarbeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Überwachung von Fristen sowie Koordination von Abläufen.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um das Office Management.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Referenznummer 70104

Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und im gesamten Büroalltag.

Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen proaktiv dort, wo Sie im Office als zentrale Schnittstelle gebraucht werden.

Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit Sitz im Süden von München, suchen wir einen

Office Manager (m/w/d) 20-25 h Teilzeit

Die Position wird in Teilzeit (20-25 h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Ziel der Übernahme besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags


• Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft


• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern


• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten


• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Überwachung von Fristen sowie Koordination von Abläufen


• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um das Office Management

Ihre Vorteile

• Möglichkeit zum Homeoffice

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büromanagement


• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten


• Offene, kommunikative Art sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität


• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Englischkenntnisse


• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und fehlendes Wissen schnell aufzubauen

Ansprechpartner

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstr. 33
80333 München