Office Manager (m/w/d)

emplify GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage

Übertarifliche Vergütung

Tarifvertragliche Anstellung

Deutschlandticket

Zusammenfassung

WorkSmart in München vermittelt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung an unseren international tätigen Kunden im Projektmanagementumfeld.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Office Managements am Standort München, Planung interner Veranstaltungen, Post- und Paketlogistik sowie die Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenz mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office Managements am Standort München
• Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Verantwortung für das Post- und Paketmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Inspektionen und Schadensabwicklung
• Betreuung und Inventarisierung von IT-Hardware sowie Unterstützung bei lokalen IT-Anliegen im First-Level-Support
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellmanagement und administrativen Controlling-Prozessen
• Bearbeitung und Korrektur von Zeiterfassungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Informationssicherheitsthemen, insbesondere im Umfeld der ISO 27001
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Kommunikation

Organisationstalent

IT-Hardware & Support

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

First-Level IT-Support

Jobbeschreibung

80807 München 29.09.2026 WorkSmart

Referenznummer 70102

Sie möchten Ihre Erfahrung im Office Management, der kaufmännischen Administration sowie der Koordination operativer Prozesse einbringen und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungieren? Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Projektmanagementumfeld, suchen wir einen Office Manager (m/w/d). Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office Managements am Standort München
• Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Verantwortung für das Post- und Paketmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Inspektionen und Schadensabwicklung
• Betreuung und Inventarisierung von IT-Hardware sowie Unterstützung bei lokalen IT-Anliegen im First-Level-Support
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellmanagement und administrativen Controlling-Prozessen
• Bearbeitung und Korrektur von Zeiterfassungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Informationssicherheitsthemen, insbesondere im Umfeld der ISO 27001

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hohe IT-Affinität sowie erste Erfahrungen im Bereich Hardwareverwaltung und Anwendersupport
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Compliance, Datenschutz oder Informationssicherheit
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Ihre Bewerbung

Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Ansprechpartner

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstr. 33
80333 München