Office Manager & Team Assistenz (m / w / d) in Teilzeit

CA Strategy Consultants; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Strategieberatung in München sucht einen Office Manager / Team Assistenten in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen das Office Management, administrative Unterstützung der Geschäftsführung, sowie die Planung und Koordination von Terminen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Organisationsfähigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und moderne Büroräume im Herzen Münchens.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Professionelles Arbeitsumfeld

Moderne Büroräume im Herzen Münchens

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in Assistenztätigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management.
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie in den Bereichen People & Culture und Business Development.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Wir sind eine führende Strategieberatung mit Sitz in München. Um unser wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager : in / Team Assistent : in (m / w / d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management (z.B. Drucker, Büromaterial, Getränke, Obst)
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie in den Bereichen People & Culture sowie Business Development in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder Office Management
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und ein professionelles Auftreten
• Sinn für Humor

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräume im Herzen Münchens (Stiglmaierplatz)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wenn Sie Teil unseres dynamischen Teams werden möchten und Freude daran haben, ein professionelles Beratungsumfeld aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!