Office Manager / Office Managerin / Assistenz der Geschäftsleitung

integrale BRANDSCHUTZ planung Fey und Partner Beratende Ingenieure mbB; Marburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Büroausstattung: Gasgrill & Fitness im

Dusche

Fahrradfreundliche Anreise

Zusammenfassung

integrale BRANDSCHUTZ Planung Fey und Partner Beratende Ingenieure mbB sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Entlastung im Alltag. Sie unterstützen organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben und übernehmen die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Gewünschte Eigenschaften sind Diskretion, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Büroorganisationserfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Diskretes und datenschutzbewusstes Arbeiten.
• Freundliches Auftreten im Büro und im Umgang mit Geschäftspartnern.
• Erfahrung im Bereich Angebots- und Rechnungsstellung.
• Erfahrungen in der Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
• Übernahme der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Kenntnisse

Diskretes Arbeiten

Datenschutzbewusstsein

Friendly Auftreten

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unserer Assistenz der Geschäftsleitung bieten wir:

• Ein respektvolles, engagiertes und freundliches Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Auf die Tätigkeit zugeschnittene Weiterbildungsangebote
• Moderne und ergonomische Arbeitsumgebung
• Mitbenutzung von büroeigenem Gasgrill
• Mitbenutzung von büroeigenen Sport- und Fitnessgeräten an 7 Tagen in der Woche
• Nutzung der büroeigenen Dusche
• Anfahrt mit dem Fahrrad möglich
• Bushaltestelle direkt vor dem Haus
• Barrierefreie Erschließung der Büroeinheit

Um die Geschäftsführung im Alltag bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zu entlasten und um die Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten zu übernehmen, erwarten wir:

• Diskretes und datenschutzbewusstes Arbeiten
• Freundliches Auftreten im Büro und im Umgang mit Geschäftspartnern
• Erfahrung im Bereich Angebots- und Rechnungsstellung
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache