Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitsagentur; Bremen; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Bremen sucht eine/n motivierte/n Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Empfang von Gästen sowie die Vorbereitung der Buchhaltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind vorteilhaft und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise erste branchenspezifische Softwarekenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)
• Datenpflege in Unternehmensdatenbanken
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)
• Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

branchenspezifische Software

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n motivierte/n und qualifizierte/n Bürokauffrau,-mann, Fachkauffrau,-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) für unser Büro in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Administration

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und der eingehenden/ausgehenden Post
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen

Dokumenten- & Datenmanagement

• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Tabellen und Berichten (digital und physisch)
• Datenpflege in Unternehmensdatenbanken

Finanz- & Materialwesen

• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und Sortierung von Belegen)
• Verwaltung, Überwachung und Neubestellung von Büromaterialien und Inventar.

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung im Büro.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit branchenspezifischer Software.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Soft Skills:
  Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent