Office Manager (mwd) – Teilzeit (20–30 Std.)

Statista; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Datenunternehmen in Berlin sucht eine/n Office Manager:in. Du bist die zentrale Anlaufstelle am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dazu gehört die Begrüßung von Gästen, die Organisation interner Veranstaltungen sowie die Unterstützung des Teams bei verschiedenen Aufgaben. Wenn du Organisationstalent, Service-Mentalität und gute Sprachkenntnisse mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten sind ebenfalls geboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Teamevents

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle am Empfang für Gäste und Mitarbeitende.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und Kontrollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Service-Mentalität

Liebe zum Detail

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stelleninformationen

Diese Position setzt einen Wohnsitz in Berlin voraus.

Startdatum : ab sofort

Dein Job

Als erste : Office Manager:in in unserem Berliner Büro bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und sorgst dafür dass im Office alles rundläuft. Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen mit Organisationstalent, Service-Mentalität und einem Blick für Details.

Empfang: Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern

Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents

Feelgood-Management

Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen

Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf

Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering

Koordination des Posteingangs und -ausgangs

Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten

Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores

Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen

Deine Fähigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Auch Quereinsteiger

• innen sind herzlich willkommen, du erhältst eine umfassende Einarbeitung

Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit

Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive offene und hilfsbereite Art

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Dein Team

Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich, hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.

Was wir bieten

Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist. Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:

• Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Internationales Team und regelmäßige Teamevents
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Standorte und moderne Büros

Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp

Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.

Required Experience : IC

Key Skills : Children Activity, Customer Service, B2C, Ale, JavaScript, Asic

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1