Office Manager (mwd)

SIXT; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Mobilitätsdienstleister in Pullach bei München sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs am Standort. Die Aufgaben umfassen die Koordination der Büroinfrastruktur, das Management externer Dienstleister sowie die Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen. Ideale Kandidat:innen bringen Erfahrung im Office Management mit und beherrschen MS Office sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein hybrid Arbeitsmodell, attraktive Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Rabatte auf SIXT Produkte

Monatlicher Mobilitätszuschuss

Förderung der Altersvorsorge

Zugang zum SIXT Fitnessstudio

30 Tage Urlaub

Ehrenamtliche Tätigkeit unterstützen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Management.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen.
• Verständnis für technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen.

Aufgaben

• Sicherstellen des täglichen Betriebs des Standorts.
• Koordinierung externer Dienstleister und Überwachung von Service-Standards.
• Zentrale Ansprechperson für gebäudebezogene Themen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Fließend Deutsch und Englisch

Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Management

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme (Coupa, ServiceNow)

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m / w / d) sorgst Du dafür dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben. Klingt spannend Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem Headquarter in Pullach nahe München.

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch
• Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung Gebäudetechnik / Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards
• Du organisierst Reparaturen Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen
• Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS) Zutrittskontrollen Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management Facility Management oder Administration mit
• Skills: Du beherrschst MS Office (Excel Outlook Word Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa ServiceNow)
• Know-how: Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)
• Softskills: Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen Organisationstalent und eine lösungsorientierte strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Serviceorientiert: Du kommunizierst stark auf allen Ebenen agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sprachen: Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

• Extra-Vorteile: Profitiere von Rabatten auf SIXT rent share ride und SIXT attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen Technik Fashion und mehr
• Mobilitätspower: Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität
• Zukunftsplus: Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen damit Du optimal abgesichert bist
• Feel‑Good‑Atmosphäre: Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming‑Bereich oder dem SIXT‑Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
• Flexibilität: Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
• Herzenssache: Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen die sich für das Wohl von Kindern engagiert

Zusätzliche Informationen :

Über uns :

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 400 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung) SIXT share (Carsharing) SIXT ride (Taxi‑Fahr‑ und Chauffeurservices) SIXT (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills: Children Activity,Customer Service,B2C,Ale,JavaScript,Asic

Experience: years

Vacancy: 1