Office Management (m/w/d)

WohnPerspektive Berlin gGmbH; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in Berlin

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeitmodelle nach Abs/

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

WohnPerspektive Berlin gGmbH sucht eine engagierte Office-Management-Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert, administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Sie begrüßt Gäste, organisiert Besprechungsräume und unterstützt das Team aktiv.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team in Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit, mit der Option auf Teilzeit nach Absprache und einer strukturierten Einarbeitung.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Verwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Organisationstalent und Auge für Details im Büroalltag.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung des Büroalltags.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Bürobedarf.
• Bearbeitung der Post und Verteilung an Ansprechpartner.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
• Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern.
• Pflege des gepflegten Erscheinungsbilds der Büroräume.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Tagesgeschäft-Unterstützung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d), die die täglichen Büroabläufe koordiniert, administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen und gut organisierten Büroalltag sorgt.

Organisation und Betreuung des Büroalltags

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und sonstigem Bürobedarf
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verteilung an die zuständigen Ansprechpartner
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
• Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung von Ordnung und einem gepflegten Erscheinungsbild der Büroräume
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationstalent und ein Blick für die kleinen Dinge im Büroalltag
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Berlin
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
• Eine Vollzeitstelle, wobei nach Absprache auch Teilzeitmodelle möglich sind

Arbeitsort: Berlin

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!