Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Köln; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Offenes Austauschforum

Flache Hierarchien

Professionelles Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

DIS AG in Köln sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in administrativen Abläufen. Sie übernehmen die Postbearbeitung, digitale Ablage, Vorbereitungen in der Buchhaltung und die Erstellung von Rechnungen, Angeboten sowie Verträgen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen idealerweise Erfahrung im Büro mit. Flache Hierarchien, professionelles Onboarding und flexible Arbeitszeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise vorhanden.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Wir, die DIS AG, bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits:

• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten

… Und vieles mehr!