Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

M&H Novedia AG; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Langfristige Perspektive

Gute Vereinbarkeit von Beruf undFamil​

Job summary

M & H Novedia AG in Berlin sucht eine engagierte Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung des Office-Teams. Zu Ihren Haup­taufgaben gehört die Organisation der administrativen Abläufe, die Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung sowie die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, betreuen Kunden und Lieferanten, pflegen Stammdaten, planen Veranstaltungen und unterstützen die interne Kommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware (Lexware bevorzugt)
• Erfahrung mit CRM-Systemen (CAS genesisWorld bevorzugt)
• Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Office-Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnungsstellung
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Koordination mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Ansprechpartner/in für Kunden bei organisatorischen Anliegen
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und operativen Teams

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware

CAS genesisWorld

Job description

Ihr Aufgabenbereich

Sie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Büroorganisation, Warenwirtschaft und vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren interne und externe Abläufe und wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Office
• Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft – von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis zur Rechnungsstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und operativen Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MSOffice, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
• Erfahrung im Umgang mit einem Kundenmanagementsystem (CRM), idealerweise mit CAS genesisWorld
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit
• Raumfür Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen