Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büroorganisation & Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)

Gastem UG; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Kleines Team

Strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Teilzeit 25 Stunden/Woche

Job summary

Gastem UG in Berlin-Pankow sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Buchhaltung. Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche und Einstieg ab sofort.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und übernehmen schrittweise eigene Aufgaben im Verwaltungsumfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Belegverwaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Kommunikation mit Kunden und Behörden sowie Unterstützung bei Haus- und Immobilienverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r.
• Idealerweise Berufserfahrung in Büroorganisation oder vorbereitender Buchhaltung.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Rechnungsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen und digitalen Dokumenten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Freude an Zusammenarbeit in kleinem Team.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen sowie digitales Erfassen, Sortieren und Hochladen von Belegen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Kommunikation mit Kunden, Mietern, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen sowie Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Fristen
• Unterstützung bei Aufgaben der Haus- und Immobilienverwaltung
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei vertraglichen und juristischen Vorgängen sowie bei Ausschreibungen und Angeboten
• Erfassung und Weitergabe lohnrelevanter Informationen, beispielsweise zu Arbeitszeiten, Krankheitszeiten, sonstigen Abwesenheiten und Gehaltsänderungen
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Skills

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Standort: Berlin-Pankow | Teilzeit: 25 Stunden pro Woche | Eintritt: ab sofort

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Fachkraft, die uns langfristig bei der Büroorganisation, der vorbereitenden Buchhaltung und den laufenden Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen und einer persönlichen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und übernehmen Schritt für Schritt eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen sowie digitales Erfassen, Sortieren und Hochladen von Belegen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Kommunikation mit Kunden, Mietern, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen sowie Organisation und Nachverfolgung laufender Vorgänge und Fristen
• Unterstützung bei Aufgaben der Haus- und Immobilienverwaltung
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei vertraglichen und juristischen Vorgängen sowie bei Ausschreibungen und Angeboten
• Erfassung und Weitergabe lohnrelevanter Informationen, beispielsweise zu Arbeitszeiten, Krankheitszeiten, sonstigen Abwesenheiten und Gehaltsänderungen
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation, der vorbereitenden Buchhaltung oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen und digitalen Dokumenten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Offene Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Sie müssen nicht bereits in allen Aufgabenbereichen Erfahrung mitbringen. Entscheidend sind für uns eine verlässliche Arbeitsweise, die Bereitschaft zu lernen und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem kleinen Team
• Persönliche Zusammenarbeit mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Zeit, unsere Abläufe kennenzulernen
• Die schrittweise Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortungsbereiche
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich mitzugestalten
• Eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• Einen Einstieg ab sofort
• Eine Vergütung ab 18,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

Arbeitsort

Die Tätigkeit erfolgt in Präsenz in unserem Büro in der Tiniusstraße 12–15, 13089 Berlin-Pankow. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.