Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Unna; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Gute ÖPNV-Anbindung

Ausführliche Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Nordrhein-Westfalen, Unna, sucht eine zuverlässige Fachkraft für Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Postbearbeitung, Kundenskommunikation und Terminplanung sowie Rechnungslegung und Dokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit) sowie Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Erste Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und administrative Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden.
• Terminmanagement und -koordination.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Erstellung von Rechnungen und Korrespondenzen.
• Dokumentenerstellung und Dokumentenablage.
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroaufgaben.
• Unterstützung in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

Deutschkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Buchhaltung (erste Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet:

• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und administrative Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• Terminmanagement und -koordination
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Erstellung von Rechnungen und Korrespondenzen
• Dokumentenerstellung und Dokumentenablage
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroaufgaben
• Unterstützung in der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Erste Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert

Wie bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine leistungsorientierte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
• Ausführliche und sorgfältige Einarbeitung