Mitarbeiter Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)

M&H Novedia AG; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Gute Verkehrsanbindung

Langfristige Perspektive

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Job summary

Mitarbeiter/in im Büro- und Sekretariatsbereich bei M&H Novedia AG in Berlin unterstützt das Verwaltungs- und Serviceteam bei der Büroorganisation sowie administrativen Aufgaben. Sie wirken bei Recherche, Vorbereitung und Durchführung von Angeboten und Veranstaltungen mit.

Zu den Aufgaben gehören Organisation des Sekretariats, Ansprechpartner für Kunden, Koordination mit Dienstleistern, Terminplanung, Beschaffung von Bürobedarf, Betreuung der Büroinfrastruktur am Standort Berlin sowie Mitwirkung

Qualifications

• Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Servicebereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- und/oder Kundenmanagementsystem (CRM).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern

Responsibilities

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat und Büro.
• Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.
• Planung und Koordination von Terminen und Bürobedarf.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Skills

Büroorganisation

MS Office

Organisationsgeschick

Kundenservice

Tools

CRM-Systeme

Warenwirtschaftssystem

Job description

Ihr Aufgabenbereich

Sie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und unterstützen die Verwaltung und das Sekretariat bei der Büroorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus wirken Sie bei der Recherche, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat und Büro
• Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Planung und Koordination von Terminen
• Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bürobedarf
• Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur an unserem Standort in Berlin
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege von Kunden-, Stamm- und Verwaltungsdaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der operativen Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- und/oder Kundenmanagementsystem (CRM)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Angenehmes und konzentriertes Arbeiten im Einzel- oder Zweierbüro
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen