Office - Manager (m/w/d) Teilzeit

Sales (R)Evolution GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Garantierte steile Lernkurve

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Inspiration durch ein motiviertes Team

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Coaching-Bereich in München sucht einen Office Manager. Diese Rolle bietet eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsleitung und erfordert administrative Aufgaben sowie die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Kunden. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen; Berufsanfänger und Quereinsteiger werden ebenfalls willkommen.
• Organisationstalent und Teamplayer.
• Sicherer Umgang mit gängigen Cloud- und IT-Programmen.
• Sehr gute Umgangsformen, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch auf Muttersprachlerniveau.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
• Beschaffungsmanagement sowie Begrüßung und Betreuung von Gästen.
• Verwaltung von Ablagen (analog und digital) sowie des Bürobedarfs.
• Organisation von Team-Events und Meetings.
• Buchhaltungsvorbereitung und Controlling Aufgaben.
• Rechnungsstellung und Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Sicherer Umgang mit gängigen Cloud- und IT-Programmen

Sehr gute Umgangsformen

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen

Tools

Lexoffice

Jobbeschreibung

Werde Teil der Sales (R)Evolution GmbH, einem der führenden Anbieter in den Bereichen Coaching, Akademien und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf B2B Vertriebsentwicklung. Unser Unternehmen ist bekannt für moderne Ansätze und hat namhafte Kunden wie Bauer Media Verlag, Teufel, Spirotech, Dell, Microsoft, Carpet Concept und Merlin Entertainment.

In der Rolle des Office Managers bist du zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation unseres Büros bei. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Termine und unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Beschaffungsmanagement sowie Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Verwaltung von Ablagen (analog und digital) sowie des Bürobedarfs
• Organisation von Team-Events und Meetings
• Buchhaltungsvorbereitung und Controlling Aufgaben (z.B. Lexoffice Erfahrung)
• Rechnungsstellung und Forderungsmanagement (z.B. Lexoffice Erfahrung)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen; Berufsanfänger und Quereinsteiger werden ebenfalls willkommen
• Organisationstalent und Teamplayer
• Sicherer Umgang mit gängigen Cloud- und IT-Programmen
• Sehr gute Umgangsformen, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch auf Muttersprachlerniveau

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Garantierte steile Lernkurve
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
• Direkter Beitrag zum Unternehmenserfolg
• Inspiriertes und motiviertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten für deinen individuellen Werdegang
• Spannende Geschäftskontakte und Veranstaltungen im In- und Ausland

Nutze jetzt deine Chance, deine Ziele zu realisieren und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.