Office Allrounder / Team Assistant (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Düsseldorf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Snacks, Kaffee & Getränke

Teamevents

Weiterbildungen und Trainings

Offenes, unterstützendes Team

Job summary

Exclusive Associates in Düsseldorf bietet eine spannende Einstiegsposition im Bereich Administration und Projektkoordination. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, koordinierst Termine, erstellst Reports und unterstützt bei Prozessoptimierungen.

Von Anfang an erhältst du eine umfassende Einarbeitung in HR-Prozesse und administrative Abläufe. Du bringst Organisationstalent, Detailorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Organisationstalent mit Auge fürs Detail und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen Themen.
• Koordination von Terminen, Interviews und internen Abstimmungen.
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Protokollen und Vorlagen mit MS Office.
• Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte und Prozessoptimierung.
• Verfassen schriftlicher Korrespondenz – auch auf Englisch.
• Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Souveränes Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Multitasking

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Deine Chance

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und willst in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann haben wir den perfekten Einstieg für dich!

BeiExclusive Associates, einer Personalberatung mit Fokus auf IT- und STEM-Berufe, erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch einoffenes Team, in dem Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Von Anfang an wirst du umfassend eingearbeitet und erhältst Einblicke in administrative Abläufe, HR-Prozesse und Projektkoordination – alles in unserem modernen Penthouse-Büro in Düsseldorf.

Was du bei uns machst

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination von Terminen, Interviews und internen Abstimmungen
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen mit MS Office
• Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte und Optimierung von Prozessen
• Verantwortung für schriftliche Korrespondenz – auch auf Englisch
• Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Systeme und Abläufe

Was du mitbringst

• Organisationstalent mit einem klaren Blick für Details
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Professionalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freude an einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Multitasking meisterst du mit Struktur, nicht Chaos

Was dich erwartet

• Abwechslungsreiche Aufgaben mittäglichen Lernmöglichkeiten
• Modernes Büro mit inspirierender Atmosphäre und Wohlfühlfaktor
• Kostenlose Snacks, Kaffee & Getränke
• RegelmäßigeTeamevents, die Spaß machen und den Zusammenhalt stärken
• Wertschätzung für dein Engagement– wir feiern gemeinsame Erfolge
• Zugang zuWeiterbildungen und Trainingsfür deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Einoffenes, unterstützendes Team, das dich jederzeit begleitet

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.