Office Manager m/w/d Technologieunternehmen

L&W Consolidation GmbH; Oberhausen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

übertariflicher Urlaubsanspruch

Mentoring- und Coachingangebote

Team- und Firmenevents

Job summary

L&W Consolidation GmbH in Oberhausen sucht eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager zur verantwortlichen Abwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort. Englisch ist Arbeitssprache, Rechnungen werden geprüft und freigegeben, HR-Administration und Recruiting unterstützen das Team.

Sie arbeiten eng mit der japanischen Geschäftsführung zusammen, pflegen Mitarbeiterdaten im System und arbeiten mit ERP-Systemen.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
• Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
• Deutsch auf C2-Niveau
• Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
• Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Responsibilities

• Allgemeine administrative Vorgänge steuern
• Berichtwesen zur Konzernmutter erstellen
• Enger Austausch mit japanischer Geschäftsführung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Lohnüberweisungen
• Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung
• Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
• Mitwirkung bei Recruitingvorgängen
• Zusammenarbeit mit ausländischen Niederlassungen

Skills

Organisations talent

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Schnittstellen-Management

Englisch fließend

Deutsch C2

Personalwesen

Lohnabrechnung

Buchhaltung

Rechnungsprüfung

ERP-Systeme

Ausländische Niederlassungen

Tools

ERP-Systeme

Bürosoftware

Job description

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland und gehört zu einem japanischen Konzern. Wir suchen für sein Team eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager, der die administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort verantwortet.

Aufgaben

• Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
• Reporting zur Konzernmutter
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
• Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Lohnüberweisungen
• Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
• Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
• Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Qualifikation

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
• Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
• Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
• Deutsch auf C2-Niveau
• Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
• Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Benefits

• internationales Arbeitsumfeld
• Zukunftsbranche
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents