Office Administrator(m/w/d)

Career Management GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Option auf Homeoffice

Betriebliche Krankenversicherung

Firmenevents

Internationales Team

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur sucht einen Office Administrator (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams in München. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Verwaltung von Materialien und Koordination mit externen Dienstleistern. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien und -einrichtungen.
• Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Managements.
• Erstellung von Dokumenten und Berichten.
• Interne und externe Kommunikation.
• Unterstützung im Auftrags- und Rechnungsmanagement.
• Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Englisch (sehr gut)

Deutsch (sehr gut)

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Position bei Career Management

Dies ist eine Position im Rahmen einer Personalvermittlung (Direktvermittlung). Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse und stehen Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützend zur Seite. Auf uns können Sie sich verlassen!
https://career-management.de/de/

Unser Mandant

Unser Kunde ist ein japanischer Hersteller. Zur Verstärkung des Standorts in München sucht das Unternehmen zurzeit einen Office Administrator (m/w/d).

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Betriebliche Krankenversicherung
• Firmenevents
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen
• Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung des Managements und der Mitarbeiter
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Interne und externe Kommunikation (Telefonate, E-Mails, Besucherempfang)
• Unterstützung im Auftrags- und Rechnungsmanagement
• Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc. oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufseinsteiger willkommen!
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist von hohem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse

Sonstiges

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie dazu Ihren Lebenslauf, möglichst in englischer Sprache, über den folgenden Link in unserem Portal hoch:

https://career-management.hr4you.org/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2923?page_lang=de

Sofern Ihr Profil auf diese Position passt, melden wir uns zeitnah bei Ihnen, um mehr über Ihre beruflichen Vorstellungen zu erfahren und Ihnen weitere Details über die Position und das Unternehmen zu erläutern.