Office Manager m/w/d in Berlin

Kimberlite Consulting GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Kimberlite Consulting GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Office Manager (w/m/d), die eigenverantwortlich Büro- und Geschäftsabläufe organisiert und die Geschäftsführung unterstützt. Sie gestalten zentrale Abläufe aktiv mit und betreuen internationale Mitarbeitende.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Management-Erfahrung und starkes Organisationstalent mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Organisation des Büro- und Geschäftsbetriebs.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement.
• Planung von Messen, Veranstaltungen und Schulungen.
• Koordination internationaler Mitarbeitender und Geschäftsaufenthalte in Deutschland.
• Schnittstelle zum polnischen Mutterkonzern und externen Partnern.

Skills

Office Management

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Referenznummer: 1686 4379 Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (w/m/d).

Das Unternehmen gehört zu einer international tätigen Unternehmensgruppe, die im Verteidigungs-, Sicherheits- und Technologiesektor tätig ist.

In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition übernehmen Sie die Organisation des Büro- und Geschäftsbetriebs, unterstützen die Geschäftsführung und gestalten den weiteren Aufbau des deutschen Standorts aktiv mit.

Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs sowie Optimierung administrativer Prozesse

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Koordination des Termin-, Reise- und Meetingmanagements

Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen und Schulungen

Betreuung internationaler Mitarbeitender und Führungskräfte bei Geschäftsaufenthalten in Deutschland

Steuerung des Büro-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements sowie externer Dienstleister

Zentrale Schnittstelle zum polnischen Mutterkonzern und externen Geschäftspartnern

Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Organisationstools

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau des deutschen Standorts

Ein internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche

Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.