Office Manager

MainTalent Personalberatung & Employer Branding; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Personalberatung in Frankfurt am Main sucht einen Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Office Management und organisierst Projekte sowie interne Abläufe. Du bist das Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Management und sorgst für Effizienz und eine positive Atmosphäre. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und viele weitere Vorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Angebot

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz.
• Idealerweise in einer Agentur- oder Kreativbranche.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im Office Management und Back Office.
• Überwachung von täglichen Aufgaben und Projekten.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Management.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

"Talente.Unternehmen.Zukunft - Wir verbinden, was zusammen gehört!"

Wir suchen aktuell: Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Frankfurt am Main

Willkommen bei MainTalent Personalberatung & Employer Branding!

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, dich mit spannenden Positionen und den besten Arbeitgebern zu verbinden.

Bei uns stehst du im Mittelpunkt – als Talent, das wir individuell fördern und beraten.

Mit unserem großartigen Netzwerk und tiefen Branchenkenntnissen öffnen wir dir Türen zu Karrieremöglichkeiten, die genau zu dir passen.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Dein zukünftiges Tätigkeitsfeld:

In dieser Position spielst du eine zentrale Rolle im Unternehmen und trägst maßgeblich zum Erfolg der Agentur bei. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt unser Team im Office Management und Back Office und förderst die Verbesserung interner Prozesse mit deinen Ideen.
• Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und Projekte, setzt Prioritäten und achtest auf Fristen.
• Als erste Anlaufstelle hilfst du Mitarbeitenden und Management bei Fragen und Anliegen und sorgst für eine freundliche Atmosphäre.
• Du bearbeitest Anfragen schnell und effizient, was das Vertrauen in unsere Dienstleistungen stärkt.
• Du organisierst Aufgaben und Projekte, von Reisen bis Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Wartung und Fahrten, um die Mobilität im Unternehmen sicherzustellen.
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und hilfst, unsere finanziellen Abläufe zu optimieren.

Du wirst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen spielen, indem du administrative Aufgaben übernimmst und aktiv zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beiträgst.

Dein Profil:

• Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt.
• Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet.
• Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art.
• Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau.

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!

Das ist uns sehr wichtig

Bei MainTalent stehen Integrität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation und Respekt, um nachhaltige Erfolge zu erzielen. Unsere Expertise ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten.

Exzellenz und Professionalität prägen unsere Arbeit, begleitet von Respekt und Fairness. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter verstehen die Anforderungen verschiedener Branchen und setzen auf innovative Ansätze für echten Mehrwert.

Wir investieren in die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Technologien, um immer einen Schritt voraus zu sein. Soziale Verantwortung, Diversität und faire Arbeitsbedingungen sind uns wichtig. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Kurz gesagt: Integrität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind unser Fokus. Wir bieten nachhaltige Erfolge, Exzellenz und soziale Verantwortung, um in der modernen Arbeitswelt ein vertrauenswürdiger Partner zu sein.

Was bietet dir unser Kunde:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
• Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.
• Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Frankfurt am Main, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Frankfurt am Main.Klicke direkt unten auf den Button.Wir freuen uns auf Dich!