Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

KI&CO GmbH; Mannheim; On-site; EUR 16,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

30 Tage Urlaub

Teilzeit-Option 20–30h/Woche

Job summary

KI&CO GmbH sucht für ihren Lebensmittelkunden bei Mannheim eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie koordinieren Büroabläufe, empfangen Besucher und unterstützen Personal- und Sicherheitsprozesse.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisieren Meetings und Schulungen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und arbeiten zuverlässig sowie teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Erfahrung im Office Management oder Administration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Fließende Deutschkenntnisse.
• Zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe sowie Betreuung des Empfangs
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Unternehmensprozesse
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Administrative Unterstützung der Personalabteilung
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen sowie internen Veranstaltungen

Skills

kaufmännische Ausbildung

Office Management

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Menschen verbinden, Lösungen schaffen.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

KI&CO ist ein modernes Unternehmen mit fachlicher Tiefe und einem klaren Blick für funktionierende Strukturen. Unsere Wurzeln liegen in der Pflege – unser Anspruch geht darüber hinaus.

In der Personalvermittlung bringen wir qualifizierte Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen mit Unternehmen und Einrichtungen zusammen, bei denen Qualifikation, Persönlichkeit und Arbeitsrealität wirklich zusammenpassen. Transparent, persönlich und professionell.

Für unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in der Nähe von Mannheim suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)

• Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe sowie Betreuung des Empfangs
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Unternehmensprozesse
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Administrative Unterstützung der Personalabteilung
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen sowie internen Veranstaltungen

Ihr Profil als Office Manager (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Fließende Deutschkenntnisse
• Zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
• 30 Tage Urlaub
• Teilzeitposition, zwischen 20h - 30h/ Woche möglich