Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich

DIS AG Germany; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Deutschlandticket

Job summary

DIS AG Germany sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung. Sie koordinieren Büroabläufe, verwalten Verträge, empfangen Kunden und Besuchende und betreuen Reiseplanungen inklusive Reisekostenabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrungen im Office Management. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse erwünscht.

Responsibilities

• Organisation und Überwachung von Büroabläufen und Reparaturen.
• Vertragsverwaltung für Bürobedarf, Miete und externe Services.
• Empfang von Kunden und Besuchern.
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents.
• Bestellwesen und Bestandskontrollen von Büromaterialien.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Es bereitet Ihnen Freude, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Partner zu agieren?

Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden aus der Finanzbranche in Frankfurt am Main! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in der Direktvermittlung.

Aufgaben

• Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungen im Bürogebäude
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Bürobedarf, Miete oder externe Services
• Empfang von Kunden und Besuchern
• Verantwortung für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team inklusive des Managements der Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents
• Kontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bestands

Perspektiven

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschlandtickets

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab

Interessiert?

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