Office

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Option

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln einen Office-Manager (m/w/d) zur Organisation und Steuerung der Büroabläufe sowie Koordination von Terminen und Reisen. Sie verwalten Verträge, Dokumente und Büromaterialien und fungieren als Ansprechpartner für interne/externe Kontakte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Management-Erfahrung sowie Organisationstalent und sichere Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option sind Teil des Profils.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung der Büroabläufe
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Büromaterialien
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen Prozessen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ansprechpartnerfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office-Manager (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung der Büroabläufe
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Büromaterialien
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen inadministrativen Prozessen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einervergleichbaren Position
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde bietet:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld