Office Manager (m/w/d) im Münchener Norden

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in München-Nord sucht eine organisierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d).

Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten freundlich mit Menschen zusammen und begrüßen Besucher stets mit einem Lächeln. Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Kommunikation, Weiterleitung von Anrufen, administrative Tätigkeiten, Organisation von Meetings, E-Mails, Post, sowie die Planung und Buchung von Reisen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten, Überprüfung und Bestellung von Büromaterial.
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
• Sie sind zuständig für E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminabstimmung.
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher.
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Freundlichkeit

Aufgeschlossenheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind offen, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem freundlichen Lächeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz im Münchner Norden !

Perspektiven

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
• uvm.

Aufgaben

• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit