Office Manager (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

35 h/Woche

Umfassende Einarbeitung

Job summary

MY Humancapital GmbH im Münchner Westen sucht eine/n Office Manager (m/w/d) für eine 35-Stunden-Woche. Sie empfangen Gäste, betreuen Kunden, koordinieren Termine und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, begleiten das Onboarding und unterstützen Auszubildende bei organisatorischen Fragen. Wir bieten eine moderne Büroumgebung, flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifications

• Praktische Erfahrung im Office‑Management, Empfang oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Gäste, Kunden und Dienstleister empfangen und betreuen.
• Termine koordinieren, Telefonzentrale betreuen, Posteingang/outgoing verwalten.
• Bestellungen organisieren, Rechnungsprüfung unterstützen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Unterstützung der Azubis.

Skills

Office Management

Empfang

Assistenz

Terminplanung

Teamassistenz

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d) – Münchner Westen | 35-h-Woche

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Gäste, Kunden und Dienstleister und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement


• Zudem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um den Postein- und -ausgang


• Darüber hinaus organisieren Sie Bestellungen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben


• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen


• Dabei begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützen die Auszubildenden bei organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie mit


• Besonders passend ist Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d)


• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und organisieren Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig


• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


• Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei 35 h/Woche


• Moderne Büros: Top-ausgestattete Büroräumlichkeiten im Münchner Westen


• Onboarding: Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen aus der Abteilung


• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit