Office Manager (m/w/d)

My Humancapital; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros

Onboarding

Teamspirit

Job summary

My Humancapital sucht im Münchner Westen eine/n Office Manager (m/w/d) zur 35-Stunden-Woche. Sie empfangen Gäste, betreuen Kunden und Dienstleister, übernehmen Besucher- und Zutrittsmanagement und koordinieren Termine.

Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen, Überwachung der Postwege und der Rechnungsprüfung. Onboarding neuer Mitarbeiter gehört ebenfalls dazu; Teamwork und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie mit.
• Besonders passend ist Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d)
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und organisieren Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Als Office Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Gäste, Kunden und Dienstleister und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement
• Zudem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Darüber hinaus organisieren Sie Bestellungen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen
• Dabei begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützen die Auszubildenden bei organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft

Skills

Office Management

Empfang

Assistenz

Eventmanagement

Hotellerie

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d) – Münchner Westen | 35-h-Woche

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Gäste, Kunden und Dienstleister und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement
• Zudem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Darüber hinaus organisieren Sie Bestellungen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen
• Dabei begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützen die Auszubildenden bei organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie mit
• Besonders passend ist Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d)
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und organisieren Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei 35 h/Woche
• Moderne Büros: Top-ausgestattete Büroräumlichkeiten im Münchner Westen
• Onboarding: Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen aus der Abteilung
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit