Office Manager (m/w/d)

Join; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Moderne Büros

Onboarding

Teamspirit

Zusammenfassung

Join in München-West sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie empfangen Gäste, betreuen Ansprechpartner und Dienstleister, organisieren Termine und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, Organisation von Bestellungen sowie Unterstützung bei Rechnungspr52fungen und administrativen Ablcsen.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder Hotellerie.
• Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsmitarbeiter oder Teamassistent wfcrdig.
• Sicherer Umgang mit ge4ngigen MS-Office-Anwendungen und Organisation von Terminen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• G4ste, Kunden und Dienstleister empfangen und betreuen; Besucher- und Zutrittsmanagement.
• Termine koordinieren, Telefonzentrale betreuen, Postein- und -ausgang30.
• Bestellungen organisieren; Rechnungspr52fung unterstützen; administrative Aufgaben .
• Mit Veranstaltungen bei der Planung und Durchfchrung helfen und eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten.
• Onboarding neuer Mitarbeitenden begleiten und Auszubildende organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

Office Management Erfahrung

Empfangsbereich/Teamassistent

Terminplanung

Kundenservice & Organisation

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Münchner Westen | 35-h-Woche

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)”.

Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) empfangen und betreuen Sie Gäste, Kunden und Dienstleister und übernehmen das Besucher- und Zutrittsmanagement
• Zudem koordinieren Sie Termine, betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Darüber hinaus organisieren Sie Bestellungen, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und arbeiten eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen
• Dabei begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und unterstützen die Auszubildenden bei organisatorischen Fragen im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie mit
• Besonders passend ist Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d)
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und organisieren Termine sowie administrative Abläufe zuverlässig
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei 35 h/Woche
• Moderne Büros: Top-ausgestattete Büroräumlichkeiten im Münchner Westen
• Onboarding: Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kollegen aus der Abteilung
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit