Office Manager (m/w/d) im Maschinenbau

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

uvm.

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bayern sucht eine engagierte Office-Management-Fachkraft (m/w/d) zur zentralen Bürobetreuung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Unterlagen und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Maschinenbauumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Meetings, die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie eine Unterstützung in der Buchhaltung. Zudem profitieren Sie von Home-Office-Optionen und einer attraktiven Vergütung.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Betreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Selbstständige Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenüberwachung.
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützenden Tätigkeiten im Rechnungswesen.
• Ausarbeitung von internen Auswertungen, Übersichten und Reportings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Terminkoordination

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungs-/ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft? Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten technische und kaufmännische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen.

Ihre Vorteile

• Möglichkeit auf Home-Office
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge
• uvm.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Betreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
• Selbstständige Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenüberwachung
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Ausarbeitung von internen Auswertungen, Übersichten und Reportings

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise