Office Manager (m/w/d) in einem Immobilienunternehmen

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1-2 Tage Home Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in München sucht eine engagierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Verantwortlichkeiten beinhalten die Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenerstellung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der Büroorganisation haben. Zudem sind Kommunikationsfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS Office wichtig. Die Position bietet attraktive Vorteile wie Home Office Möglichkeiten und unbefristete Verträge.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Organisation, Bearbeitung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangs.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen.
• Unterstützung im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungs- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles rund um Immobilienprojekte reibungslos läuft? Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Immobilienunternehmen genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro koordinieren Sie Termine, unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen, Exposés und Verträge vor und stellen sicher, dass interne Abläufe strukturiert und effizient funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und gut organisierten Arbeitsumfeld bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation, Bearbeitung und Verwaltung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Planung und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein