Office Manager (m / w / d) für einen modernen Handwerksbetrieb (Direktvermittlung)

Adecco; Mühlheim am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Mühlheim am Main sucht einen Kaufmann / -frau für Büromanagement. Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Telefonaten, die Betreuung des Empfangs sowie die Erstellung von Angeboten. Voraussetzung sind gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen. Das Unternehmen bietet eine intensive Einarbeitung, 30 Tage Urlaub und eine innovative Arbeitskultur mit flachen Hierarchien.

Leistungen

30 Tage Urlaub

13 Gehälter

Jobrad-Leasing

Spend-It-Card für steuerfreie Sachzuwendungen

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) erforderlich.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Erste Anlaufstelle für Kunden und Projektleiter.
• Betreuung des Empfangs und Vorbereitung der Meeting-Räume.
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
• Selbstständige Rechnungsstellung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsvermögen

Gutes Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick und haben Freude an kaufmännischen Abläufen?

Dann wartet eine spannende Herausforderung auf Sie! In einem modernen Unternehmen mit Fokus auf zukunftsorientiertes Arbeiten und einem wertschätzenden Miteinander suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Büromanagement. Wenn Sie ein Teamplayer sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• n Kaufmann / -frau für Büromanagement.

Ihre Aufgaben bei uns :

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Kunden und Projektleiter
• Betreuung des Empfangs inklusive Vorbereitung der Meeting-Räume
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Selbstständige Rechnungsstellung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büroalltag

Das bringen Sie mit :

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Zahlenverständnis
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, kein Muss
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbar)

Unser Angebot an Sie :

• Flache Hierarchien und „Duz-Kultur“
• Intensive Einarbeitung, auch in neue Aufgabengebiete
• 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter
• Jobrad‑Leasing
• Spend‑It‑Card für steuerfreie Sachzuwendungen