Office Manager (m/w/d) – Finanz- & Personaladministration

WBRE Waterbound Real Estate; München; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Eine abwechslungsreiche Schlüsselposi-

Kollegiales Team mit kurzen Entscheid-

Moderner Arbeitsplatz in München

Attraktive Vergütung sowie Wellpass

Job summary

WBRE Waterbound Real Estate in München sucht eine organisationstarke Office Managerin bzw. Office Manager (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Gestaltung des Office Managements, der Finanz- & Personaladministration sowie der Schnittstelle zum Projektmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Office Managements, die Koordination von Terminen, Korrespondenz, Reisekosten sowie die Organisation von Team-Events; im Finanzwesen Kreditoren- und Debitorenprozesse, Zahlungsverkehr und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Buchhaltung oder Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office; Projo-Kenntnisse von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr.
• Erfahrung in Lohn- und Personaladministration.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Office Managements am Standort München.
• Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen und interne/externe Korrespondenz.
• Planung von Geschäftsreisen inkl. Buchung von Transport und Unterkünften.
• Durchführung der Kreditorenprozesse, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Debitorenmanagement.
• Pflege personalrelevanter Daten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Organisation und Betreuung des Fuhrparks sowie Gehaltszahlungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV

MS Office

Projo

Job description

Standort: München · Arbeitszeit: Vollzeit · Eintritt: ab Januar 2027

Office Manager (m/w/d) – Finanz- & Personaladministration

Standort: München · Arbeitszeit: Vollzeit · Eintritt: ab Januar 2027

Über uns

WBRE ist eine inhabergeführte Projekt- und Baumanagementgesellschaft mit Standorten in Hamburg, München, Frankfurt und Berlin. Als direkter Vertreter des Bauherrn begleiten wir bundesweit anspruchsvolle Neubau- und Bestandsprojekte in kaufmännischen und technischen Belangen innerhalb aller Leistungsphasen der HOAI und AHO. Für unsere Kunden steuern wir die Entwicklung und Realisierung hochwertiger Immobilienprojekte sowie maßgeschneiderter Investments.

Für unseren Standort München suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle das Office Management, die Finanz- und Personaladministration sowie das Projektmanagement eigenverantwortlich gestaltet.

Ihre Aufgaben

Office Management & Organisation

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements am Standort München
• Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transport und Unterkünften
• Planung und Durchführung von Team-Events und standortübergreifenden Veranstaltungen

Finanz- und Rechnungswesen

• Eigenständige Abwicklung der Kreditorenprozesse inklusive Prüfung und Vorbereitung eingehender Rechnungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs über das Firmenkonto sowie Überwachung von Zahlungsfristen
• Eigenverantwortliches Debitorenmanagement: Erstellung von Rechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Daten

Personaladministration & HR

• Eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten sowie Steuerung administrativer Prozesse
• Organisation und Betreuung des Fuhrparks
• Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Gehaltszahlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office; Kenntnisse in Projo sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
• Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz am Standort München
• Attraktive Vergütung sowie Wellpass