Office Manager (m/w/d)

Michael Page; München; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tolle Benefits

Job summary

Michael Page sucht in München eine Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen. Du empfängst Besucherinnen und Besucher, bearbeitest Post und Anfragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Zu deinen Aufgaben gehört das Bestellen von Materialien, das Pflegen von Akten und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern. Die Position ist unbefristet in München und bietet attraktive Benefits.

Qualifications

• Büroabläufe strukturiert und zuverlässig organisieren.
• Termine koordinieren und Überblick behalten.
• Freundliche und klare Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Administrative Aufgaben sorgfältig und eigenständig bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
• Verantwortungsbewusst und lösungsorientiert arbeiten.

Responsibilities

• Tägliche Büroorganisation sicherstellen.
• Termine, Besprechungen und Büroräume koordinieren.
• Besucher empfangen und professionellen Eindruck vermitteln.
• Post, E-Mails und Telefonanfragen zuverlässig bearbeiten.
• Büromaterial bestellen und Arbeitsmittelverfügbarkeit sicherstellen.
• Unterlagen, Ablagen und Dokumente sorgfältig pflegen.
• Mit internen Ansprechpartnern zu Bürothemen abstimmen.

Skills

Büroorganisation

Terminplanung

Kommunikation

Administrative Aufgaben

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Firmenprofil

Das Unternehmen ist im Bereich Vermögensverwaltung in München tätig.

• Langfristige Perspektive

Aufgabengebiet

• Sie organisieren den täglichen Büroablauf und behalten anstehende Aufgaben im Blick.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die Nutzung von Büroräumen.
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
• Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen zuverlässig.
• Sie bestellen Büromaterial und stellen sicher, dass wichtige Arbeitsmittel verfügbar sind.
• Sie pflegen Unterlagen, Ablagen und organisatorische Dokumente sorgfältig.
• Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zu Bürothemen ab.

Anforderungsprofil

• Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und zuverlässig.
• Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und klar mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sie bearbeiten administrative Aufgaben sorgfältig und eigenständig.
• Sie gehen sicher mit gängigen Büroanwendungen um.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.

Das Bringen Sie Mit

• Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und zuverlässig.
• Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und klar mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sie bearbeiten administrative Aufgaben sorgfältig und eigenständig.
• Sie gehen sicher mit gängigen Büroanwendungen um.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in München
• Arbeitsplatz im Bereich Unternehmensdienstleistungen
• Tolle Benefits

Quote job ref: JN-112026-7140710