Office Manager (m/w/d) | Berlin | Voll- oder Teilzeit

Ten Brinke; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Sonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus

Exklusive Rabatte über Corporate-Benef

Ten Brinke Academy

Job summary

Ten Brinke sucht am Standort Berlin-Charlottenburg einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche. Sie sorgen für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen das Team bei spannenden Immobilienprojekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Konferenzraum-Betreuung, allgemeines Office-Management, Postbearbeitung, Terminkoordination, Rechnungsbearbeitung und Organisation von Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-/Empfangsbereich oder vergleichbare Hotellerie.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Professionelle Organisation des Empfangsbereichs.
• Empfang und Betreuung unserer Gäste inkl. Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung.
• Allgemeines Office-Management, z.B. Stammdatenpflege, Büromaterial und Bestellprozesse.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen.
• Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Selbstständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege.
• Organisation interner/externer Veranstaltungen und kleinerer Events.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unsere Projektentwicklung in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Teams!Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei spannenden Immobilienprojekten.Deine Aufgaben:Professionelle Organisation des EmpfangsbereichsEmpfang und Betreuung unserer Gäste inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und BewirtungAllgemeines Office-Management, z.B. Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und BestellprozesseBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und PaketsendungenUnterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen AufgabenSelbstständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und DatenpflegeUnterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und kleinerer EventsDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenzbereich oder alternativ HotellerieSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit MenschenFreundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseDeutschkenntnisse auf C1-NiveauWas wir bieten:Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche AltersvorsorgeFahrradleasingJobticket oder FahrtkostenzuschussMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-BonusExklusive Rabatte über Corporate BenefitsStartertag am Hauptsitz – ankommen, vernetzen, durchstartenRegelmäßige Feedbackgespräche mit dem VorgesetztenWeiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke AcademyOffenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischemTeamspiritKostenlose Getränke & ObstÜber unsAn unserem neuen Standort in der Leibnizstraße in Berlin-Charlottenburg arbeiten Bau und Projektentwicklung unter einem Dach zusammen. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!Bereit für deinen nächsten Schritt?Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: [phone]Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.