Office Manager (m/w/d) | Berlin | Voll- oder Teilzeit

Ten Brinke Group; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Corporate Benefits

Startertag

Feedbackgespräche

Weiterbildung Ten Brinke Academy

Getränke & Obst

Job summary

Ten Brinke Group sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) in Berlin für Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche. Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick, sorgst für einen professionellen Empfang und unterstützt das Team bei spannenden Immobilienprojekten.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Konferenzraumbetreuung, Office-Management, Postbearbeitung und Administrative Unterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Professionelle Organisation des Empfangsbereichs.
• Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Allgemeines Office-Management, Stammdatenpflege, Büromaterial und Bestellprozesse.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen.
• Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d) | Berlin | Voll- oder TeilzeitWe use cookies to make the safest and most effective website possible.# Ten Brinke Careers## Office Manager (m/w/d) | Berlin | Voll- oder TeilzeitApply: Berlin: Full time: Posted Today: JR101660Für unsere Projektentwicklung in **Berlin** suchen wir einen engagierten **Office Manager (m/w/d)** in Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche. **Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert?** Dann werde Teil unseres Teams!Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Büroalltag. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei spannenden Immobilienprojekten. **Deine Aufgaben:*** Professionelle Organisation des Empfangsbereichs* Empfang und Betreuung unserer Gäste inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung* Allgemeines Office-Management, z.B. Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Büromaterial und Bestellprozesse* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen* Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Selbstständige Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege* Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und kleinerer Events**Das bringst du mit**:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenzbereich oder alternativ Hotellerie* Sicherer Umgang mit MS Office* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen* Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise* Deutschkenntnisse auf C1-Niveau **Was wir bieten**:* Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge* Fahrradleasing* Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus* Exklusive Rabatte über Corporate Benefits* Startertag am Hauptsitz – ankommen, vernetzen, durchstarten* Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten* Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy* Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem* Teamspirit* Kostenlose Getränke & Obst **Über uns**An unserem neuen Standort in der Leibnizstraße in Berlin-Charlottenburg arbeiten Bau und Projektentwicklung unter einem Dach zusammen. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! **Bereit für deinen nächsten Schritt?**Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: [phone]Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.