Office Manager mit Empfangstätigkeit (w/m/d)

HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Arbeitsumfeld

Kontinuierliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeit

Attraktive Vergütung

Betriebliche Krankenversicherung

BVG-Firmenticket

Firmenevents

Job summary

Ein mittelständisches Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (w/m/d) zur Unterstützung der Hausverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung der Gäste, die Organisation des Büroalltags sowie die Datenpflege. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und kann sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren. Flexibilität, ein freundliches Auftreten und Organisationstalent sind erwünscht. Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert.
• Fähigkeit, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren.
• Struktur und Genauigkeit in der Arbeitsweise.

Responsibilities

• Professionelle Begrüßung der Gäste.
• Organisation von Telefonanfragen und Bürobedarf.
• Vorbereitung von Meetings und Events.
• Datenpflege und Dokumentation im Büro.

Skills

Organisationstalent

Freundliches, professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke

Selbstständig und eigenverantwortlich

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

Office Manager mit Empfangstätigkeit (w/m/d)

Wir, die Hilpert AG, suchen für unsere Hausverwaltung ein mittelständisches Unternehmen im Zentrum Berlins mit rund 10.300 Verwaltungseinheiten. Das Team besteht aus 27 Mitarbeiter*innen und derzeit 5 Auszubildenden. Wir bauen seit 25 Jahren Neubau-Mietwohnungen (keine Eigennutzer). Jedes Jahr kommen ca. 500 Wohneinheiten in der Verwaltung dazu.

Sie sind das Herzstück unseres Büros und sorgen dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – vom ersten Lächeln am Empfang bis zur Organisation des Büroalltags. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung unserer Gäste – der erste Eindruck zählt
• Telefon, Anfragen und Organisation – alles in Ihrer Hand
• Post, Emails & Bürobedarf? Perfekt gemanagt
• Bürogeräte top in Schuss – dank Ihrer Organisation
• Meetings & Events? Perfekt vorbereitet von A bis Z
• Alles sauber dokumentiert – Datenpflege leicht gemacht
• Büroalltag perfekt koordiniert – nichts läuft aus dem Ruder
• Für ein Büro, in dem man gerne arbeitet – sauber & aufgeräumt
• Entlastung der Geschäftsführung – administrativ top unterstützt

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Kenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, Struktur und Genauigkeit
• Fähigkeit, in Deutsch und Englisch zu kommunizieren

Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld in einem neu renovierten Altbaugebäude mit Kuppeldach in Berlin-Lichtenberg
• Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeit
• Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich & Mitgestaltungsmöglichkeit
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Krankenversicherung
• BVG-Firmen­ticket und JobRad
• Firmenevents, z.B. Sommerfest, Betriebsausflüge und vieles mehr

Möchten Sie uns zeigen, was in Ihnen steckt? Dann lassen Sie uns Ihre Möglichkeiten bei der Wilhelm Hilpert Hausverwaltung in einem entspannten Gespräch gemeinsam erörtern.

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